Datenschutzerklärung der Ryffe-Lüt Wangen SZ

Version vom April 2025

 

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Ryffe-Lüt Wangen SZ, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Dies ist keine abschliessende Beschreibung – allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Informationen zum Vereinszweck finden sich auf unserer Website www.ryffe.ch.

 

Wenn Mitglieder dem Verein Personendaten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Bekannte etc.) zur Verfügung stellen, müssen sie sicherstellen, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind. Eine Weitergabe darf nur mit Einwilligung erfolgen.

 

Diese Datenschutzerklärung orientiert sich am Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») sowie dem revidierten Datenschutzgesetz («revDSG»).

 

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne dieser Erklärung ist der Vorstand der Ryffe-Lüt Wangen SZ. Für datenschutzbezogene Anliegen kann folgende Kontaktadresse genutzt werden:

📧 info@ryffe.ch

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen der Vereinsaktivitäten erhalten und für deren Durchführung benötigen. Dies betrifft vor allem:

- Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

- Angaben zu Funktionen im Verein (z. B. Vorstand, Mitgliederstatus)

- Zahlungsinformationen (für Mitgliederbeiträge, Spenden etc.)

 

Diese Daten werden in einer gesicherten Vereinssoftware verwaltet, zu der nur autorisierte Personen Zugang haben (z. B. Vorstand, Kassier). Der Zugang ist passwortgeschützt.

 

Daten von Nicht-Mitgliedern werden nur erfasst, wenn sie im direkten Zusammenhang mit einer Vereinsaktivität stehen (z. B. Helfer:innen, Sponsoren, Gönner:innen).

 

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Personendaten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

- Verwaltung der Mitgliedschaften (Ein- und Austritte, Mitgliedsbeiträge)

- Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten

- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten (E-Mail, Post)

- Führung der Vereinsbuchhaltung

- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

 

4. Website / Cookies / Tracking

Unsere Website www.ryffe.ch kann Technologien wie Cookies oder Webanalyse-Tools verwenden. Genauere Informationen dazu findest du direkt in der Datenschutzerklärung auf der Website. Für Drittanbieter-Tools gelten deren Datenschutzrichtlinien.

 

5. Datenweitergabe und -übermittlung ins Ausland

Grundsätzlich werden Personendaten nicht an Dritte weitergegeben oder ins Ausland übermittelt. Eine Ausnahme bildet die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. für Webhosting oder Buchhaltung), sofern dies zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig ist. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

 

6. Dauer der Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Erfüllung des Vereinszwecks notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

 

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um deine Personendaten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Auch unsere Mitglieder sind dazu angehalten, sorgfältig mit sensiblen Daten umzugehen.

 

8. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

- Auskunft über die bearbeiteten Daten

- Berichtigung unrichtiger Daten

- Löschung nicht mehr benötigter Daten

- Einschränkung der Bearbeitung

- Widerruf einer erteilten Einwilligung

 

Ein Widerruf kann jedoch die Mitgliedschaft oder Teilnahme an Vereinsaktivitäten einschränken.

 

Zudem besteht das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): www.edoeb.admin.ch

 

9. Änderungen

 

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht oder per E-Mail mitgeteilt.